Werde JETZT digital und stelle Deinen Mitarbeitern digitale Rapporte und vorausgefüllte Lieferscheine zur Verfügung
Reduziere SOFORT deine Zettelwirtschaft um bis 100 % und die Arbeit Deiner Büroangestellten um die Hälfte
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Oder scrolle jetzt nach unten, um all deine weiteren Vorteile anzusehen, welche unsere Schnittstelle bereit hält.
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Unsere Software erstellt für Ihre Mitarbeiter mit nur einem Klick VOLL AUTOMATISCH digital ausfüllbare Rapportzettel und mit Artikeln vorausgefüllte Lieferscheine. Sie stellt VOLL AUTOMATISCH alle relevanten Informationen zum Auftrag oder Projekt zur Verfügung, von der Anschrift, dem Ansprechpartner, der Auftragsbeschreibung etc. bis zu Kostenstellen, Referenznummern und so weiter. Bei Bedarf exportiert diese Daten und Dokumente nach Craftnote VOLL AUTOMATISCH und fügt dort direkt die dem Auftrag oder Projekt zugeordneten Mitarbeiter hinzu.
Was kann unsere Software, vollautomatisiert:
- Individualisierte PDF-Dokumente mit eigener Anschrift, Kontaktinformationen und einem eigenen Logo
- Vollständig ausfüllbare Leervorlage für die Materialerfassung
- Vollständig ausfüllbare Leervorlage für die Zeiterfassung
- Vollständig ausfüllbare Leervorlagen für die Material- UND Zeiterfassung kombiniert
- Mit Grunddaten (Lieferanschrift, externer Ansprechpartner, Kurzbeschreibung, Datum, Liefertermin, interner Ansprechpartner, Kundennummer, Referenznummern, Kostenstelle …) vorausgefüllte Material- UND Zeiterfassung
- Ein Klick in allen Dokumenten auf eine Telefonnummer ermöglicht einen direkten Anruf zu der Person (Mobil- und sogar Desktopgeräte)
- Ein Klick in allen Dokumenten auf eine E-Mail-Adresse ermöglicht eine direkte Nachricht an die Person (Alle Geräte)
- Möglichkeit der Auswahl des Dokumenttyps (bspw. Lieferung, Inbetriebnahme, Zusatzarbeiten …) und das hinzufügen eigener Dokumenttypen
- Auswahl einer fortlaufenden Nummer für jedes Dokument, um eindeutige Dokumente zur Nachverfolgung erzeugen zu können
- Bei allen Vorlagen eine Auswahl des Monteurs für die Unterschrift aus einer durchsuchbaren Liste
- Mit Grunddaten (s. o.) vorausgefüllte separate Zeiterfassung
- Möglichkeit bei den Zeiterfassungs- und Rapportvorlagen die ausgeführten Arbeiten in einem großen Textfeld zu hinterlegen
- Möglichkeit bei den Zeiterfassungs- und Rapportvorlagen weitere Notizen zu hinterlegen z. B., was noch zu erledigen ist
- Auswahlfeld bei den Zeiterfassungs- und Rapportvorlagen, ob ein Folgetermin notwendig ist oder der Auftrag abgeschlossen wurde oder …
- Auswahlfeld bei den Zeiterfassungs- und Rapportvorlagen, ob der Termin festgelegt wurde oder noch festgelegt werden muss
- Auswahlfeld bei den Zeiterfassungs- und Rapportvorlagen, ob eine separate Materialerfassung geschrieben wurde
- Die Zeiterfassung kommt mit Wahlfeldern für Stunden und Minuten, der Möglichkeit das Datum zu hinterlegen, mit einem bearbeitbaren Auswahlfeld für die Tätigkeit (bspw. Kundendienst, Notdienst, Installation, IT-Service …) sowie einer durchsuchbaren Auswahlliste von Mitarbeitern und der Möglichkeit, weitere Personen wie Leiharbeiter, Saisonarbeiter, Praktikanten … hinzuzufügen
- Erstellt mit Grunddaten (s. o.) vorausgefüllte Materialerfassungen
- Möglichkeit in der Materialerfassung auch eine Seite mit Notizen auszufüllen
- In der Materialerfassung können pro Artikel Positionsnummer, Menge, Einheit, Artikelnummer und eine Artikelbeschreibung angegeben werden
- Erstellt mit Grunddaten (s. o.) und mit Artikeln vorausgefüllte Lieferscheine
- Bei den Lieferscheinen können die Mengen bei vorhandenen Artikeln verändert, aber der Artikel nicht gelöscht werden
- Bei Lieferscheinen können bei Bedarf und Konfiguration im Anhang weitere Artikel manuell hinzugefügt werden (Materialerfassung)
- Bei Lieferscheinen gibt es die Möglichkeit anzukreuzen, ob eine Zeile geändert, sodass das Büro die Änderung sofort sieht
- Bei Lieferscheinen gibt es auch die Möglichkeit anzukreuzen, ob der Artikel dem Lager entnommen und eben nicht extra bestellt wurde
- Das Erstellen von Vorlagen und Lieferscheinen funktioniert auch OHNE Internet. Die Software wird LOKAL auf ihrem System installiert und funktioniert unabhängig.
Außerdem bietet die Software ein sehr detailliertes Logbuch: Schritt für Schritt wird festgehalten, welche Daten übermittelt wurden und was mit den übermittelten Daten passiert. So kann jederzeit rasant nachvollzogen werden, was vorgefallen ist, wenn etwas nicht klappt. Zusätzlich dazu werden Sie über Fehler oder fehlende Werte direkt per E-Mail informiert. So hat Ihr Team die Sicherheit, Aufträge und Projekte korrekt anzulegen und Ihre Handwerker haben immer vollständige Informationen.
Laden Sie sich hier ein Beispieldokument herunter: Rapportzettel.pdf (Hier klicken)
Schluss mit
… verlorenen Rapportzetteln in Papierform unter Fahrersitzen, auf den Baustellen zwischen Materialien oder auf sonst eine Art abhanden gekommene Weise.
Die digitalen Rapportzetteln können von vielen verschiedenen Systemen genutzt und ausgefüllt werden. Es reicht ein einfacher PDF-Editor auf dem Tablet oder Mobiltelefon.
Unsere Software ermöglicht außerdem die direkte, automatische Zusammenarbeit mit dem Projektmanagementsystem Craftnote und ist eigens dafür ausgerichtet (unsere absolute Empfehlung!).
Mit Craftnote-Schnittstelle, voll automatisiert:
- Erstellen von Projekten mit eindeutiger Projektnummer
- Erstellen von Aufträgen mit eindeutiger Auftragsnummer
- Erstellen von Projektordnern mit Unteraufträgen
- Hinzufügen von Mitarbeitern zu den erstellten Projekten
- Hinzufügen von Mitarbeitern zu den erstellten Projektordnern
- Hinzufügen von Mitarbeitern zu den erstellten Aufträgen
- Hinzufügen der Lieferanschrift (Straße, Postleitzahl, Stadt und Land) unter Details
- Hinzufügen der Rechnungsadresse (Straße, Postleitzahl, Stadt und Land) unter Details
- Hinzufügen von der Arbeitsbeschreibung in den Notizen
- Hinzufügen von Hinweisen, Tricks und Tipps für die Monteure für die Baustelle
- Hinzufügen des externen Ansprechpartners mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse für die Monteure
- Hinzufügen interner Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse (Projektleiter und dessen Vertretung, leitender Monteur, bis zu zwei Sachbearbeiter, bis zu zwei Projektplaner und den Ersteller des Auftrags bzw. Projekts
- Erstellen einer individuellen Ordnerstruktur in der Dateiablage (bspw. Bilderordner, Rapportordner, Dokumentenordner …)
- Die Ordnerstruktur bis zu zwei Ebenen verschachtelbar (Beispiel: Oberordner ist Bilder und darin sind die Ordner Bestandsaufnahmen, Arbeitsaufnahmen …)
- Hochladen von auftrags- bzw. projektrelevanten PDF-Dokumenten wie eine übersichtliche Arbeitsbeschreibung mit den wichtigsten Ansprechpartnern zum Ausdrucken auf der Baustelle sowie die Material- und Zeiterfassung, die von den Monteuren ausgefüllt werden kann
Individuell
Gestalten Sie Ihre Dokumente individueller:
- Eigenes Logo
- Firmenanschrift
– Straße
– Standort
– Webseite
– Telefonnummer
– E-Mail-Adresse
Alle Daten dabei
- Baustellenanschrift
- Ansprechpartner (Kunde und Lieferant)
- Kurzbeschreibung
- Datum / Liefertermin
- Auftrags- und Projektnummer
- Angebotsnummer
- Kostenstelle
- Referenznummer
- Kundennummer
- u. v. m.
Bereit zur Unterschrift
Sie können eine feste Liste mit allen Mitarbeitern anlegen, die dann in den Dokumenten aus einer Auswahlliste gewählt werden können. Sowohl in der Zeiterfassung als auch bei der Unterschrift, wenn der Rapport durch den Kunden bewilligt wird.
Temporäre Mitarbeiter oder Praktikanten können ebenfalls von Ihren Handwerkern in die Listen eingetragen werden, ohne die Standardliste dauerhaft zu verändern.
Materialerfassung
Die Materialerfassung besteht aus einer Tabelle mit der Positionsnummer, Mengenangabe, Art, Artikelnummer und Beschreibung. Außerdem kann angekreuzt werden, ob das Material vom Lager kommt.
Vorausgefüllte Lieferscheine, mit änderbarer Menge:
Zeiterfassung
Eine Auswahlliste für Stunden und Minuten, ein Feld zum Hinterlegen des Datums, Auswahl der Tätigkeit und eine Mitarbeiterliste. Dabei können bei letzterer Liste von Ihren Handwerkern auch andere Namen angegeben, als in der Liste vorgegeben, werden. Beispielsweise von Praktikanten oder Leiharbeitern. Tätigkeiten können Sie in der Konfiguration individuell anpassen.
Die Software wird täglich von uns selbst genutzt. Wir sind kein IT-Unternehmen, das nur für andere entwickelt, sondern ein Handwerksunternehmen. Wir haben 35 Mitarbeiter und unsere Software muss immer laufen. Unsere Software wird bei uns im Unternehmen von unseren Monteuren tagtäglich getestet. Neuerungen werden nur an unsere Kunden ausgeliefert, wenn es keine bekannten Fehler gibt und alles funktioniert, wie es soll.
Wir haben große Pläne
Unsere Schnittstelle wird stetig weiter entwickelt und für Sie verbessert. Vor allem wird sie auch erweitert. Die nächsten Ideen sind bereits in der Umsetzung. Unter anderem wird es zeitnah die folgenden Zusatzfunktionen geben:
- Versenden des erstellten Arbeitsauftrags in Textform per E-Mail an die am Auftrag oder Projekt beteiligten Mitarbeiter
- Eine Nachricht per E-Mail an den Kunden, dass der Auftrag erstellt wurde, mit einer Zusammenfassung der aufgenommenen Arbeitsbeschreibung sowie dem voraussichtlichen Termin und den Kontaktdaten zum Monteur
- Eine schnelle Auswahlliste von Artikeltexten in der Materialerfassung, um die Eingabezeit für die Monteure drastisch zu verkürzen
- Export der Daten aus den von Ihren Monteuren erstellten Material- und Zeiterfassungen für das Einlesen der Daten in Ihr Warenwirtschaftssystem
- Tägliche Erinnerung per E-Mail oder SMS an die Mitarbeiter, die ihre Arbeitszeiten bisher nicht gebucht haben
- Berechnung der monatlichen Arbeitszeit des Mitarbeiters mit einer Zusammenfassung
- Zur Verfügungstellung der Arbeitszeiten des Mitarbeiters in einer Excel-Liste, monatlich per E-Mail
- Gesamtstatistik über die fleißigsten Arbeitszeitenbucher
- Ein einfaches Controllingboard mit der Übersicht aller offenen Projekte und Aufträge
- Darstellung aller Investitionen, Ausgaben und Arbeitsstunden in Aufträge oder Projekte und die Gegenüberstellung zu den kalkulierten Kosten und Arbeitsstunden
Das Handwerk ist die Zukunft
Wir investieren die Einnahmen ausschließlich in die weitere Entwicklung und verdienen nichts an der Software. Wir, insbesondere unsere Geschäftsführer Jürgen und Hubertus Patt, teilen die Überzeugung, dass wir in Europa starke Handwerksunternehmen benötigen, für einen größtmöglichen Wohlstand in der Gesellschaft. Unternehmen, die in sich und ihre fantastischen Mitarbeiter investieren können, damit es möglichst vielen Menschen gut geht.
Konkurrenten hat man in schlechten Zeiten, doch es gibt bereits für jeden von uns mehr als genug Arbeit. Daher arbeiten wir an Lösungen, um die ausufernde Bürokratie für Handwerksunternehmen wie Ihres und die Belastung für die Mitarbeiter, die draußen im Einsatz sind, zu reduzieren. Wir alle sollen Gewinner sein!
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Geprüfte Qualität
Kommunikation ist bei uns unabdingbar, damit alle perfekt zusammenarbeiten. Auch deswegen haben wir als Handwerksunternehmen ein von der DEKRA nach ISO 9001 geprüftes Qualitätsmanagement für klare Strukturen eingeführt. Sie können sich darauf verlassen, dass ein einheitliches Konzept von der Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen vorliegt.
Installation
Die Installation können Sie auf beliebig vielen Systemen mit der von uns bereitgestellten Installationsanleitung vornehmen.
Unsere Empfehlung: Installieren Sie die Software im Netzwerk.
Auf Wunsch bieten wir einen Installationsservice an, bei dem wir die nötigen Softwarepakete auf Ihrem System installieren, Ihr Warenwirtschaftssystem für die Schnittstelle und die Software auf Ihr Unternehmen konfigurieren und in Betrieb nehmen.
Updates
Ein Update dauert in der Regel etwa 15 Minuten. Mit unserer Anleitung ist es ganz einfach möglich, die neuste Version ohne große Vorkenntnisse zu installieren. Bei neuen Updates erhalten Sie eine E-Mail zur Download-Seite.
Gerne können Sie auch unseren Updateservice mit erfahrenen Profis in Anspruch nehmen, bei dem wir Ihnen alle 6 Monate die Updates auf Ihrem System installieren und die API-Schlüssel von Craftnote erneuern.
Häufig gestellte Fragen:
Natürlich. Wenn noch keine Tablets vorhanden sind, können wir Ihnen passende Geräte besorgen, installieren die notwendige Software und werden Ihre Mitarbeiter an den Geräten schulen. Sprechen Sie uns gerne darauf an.
Die Software wird auf Ihrem System installiert und funktioniert auch ohne Internetverbindung. Alle Dokumente werden jederzeit auch auf Ihrer Festplatte gespeichert.
Windows 10 und höher
256 MB Arbeitsspeicher
512 MB Festplattenspeicher
Die Software kann in jedem Netzwerk verwendet werden. Die Software ist nicht an die Anzahl der Verwaltungsmitarbeiter gebunden, sondern an die Anzahl Ihrer Monteure. Demnach kann die Software über den Terminalserver genutzt werden, was wir auch so empfehlen.
Die Software wird von uns bei euch auf dem System installiert und individuell auf euch eingestellt. Es muss Zusatzsoftware von Drittanbietern installiert und diese muss ebenfalls an unsere Software angepasst werden.
Die Software arbeitet ideal mit Craftnote zusammen, allerdings muss Craftnote nicht verwendet werden. Die Dateien werden auf Ihrem Dateisystem gespeichert und Sie können diese bearbeitbaren Dateien in anderen Apps nutzen.
Die Software arbeitet ideal mit Craftnote zusammen und diese ist auch unsere Empfehlung, da es sehr einfach zu bedienen ist und das Projektmanagement erleichtert. Wir können Ihnen gerne eine Schnittstelle an Ihr Projektmanagementsystem entwickeln, wenn Sie dies wünschen. Kontaktieren Sie uns für ein Angebot!
Die maximale Nutzeranzahl ist an das Projektmanagementsystem gekoppelt, welches eure Monteure nutzen. Wird die Zahl überschritten, können 3 weitere Aufträge und Projekte erstellt werden. Danach funktioniert die Software nicht mehr.
Bei Fehlern, die aufgrund von unserer Programmierung entstanden sind, sind die Supportleistungen im Preis bereits erhalten.
Wir werden so schnell wie möglich ein Update zur Verfügung stellen, das den Fehler behebt.
Auch wir haben ein großes Interesse, dass alles problemlos funktioniert, da unsere Verwaltungsangestellten die Software tagtäglich für unsere Monteure nutzen.
Wir sind selbst ein Handwerksunternehmen, das als Handwerker für Handwerker entwickelt. Die Schnittstelle ist bei uns selbst jeden Tag im Einsatz und wird so jeden Tag getestet. Verbesserungsvorschläge erhalten unsere Programmierer (selbst ausgebildete Handwerker mit Berufserfahrung) direkt von unseren Monteuren und Verwaltungsangestellten.
Etwa 40 Stunden investieren wir jeden Monat in die Entwicklung von Software, die großartige Handwerksunternehmen wie Ihres weiter bringt.
Aktuell kostet uns eine Programmierstunde 129 EUR. Wenn Sie Wünsche zur Umsetzung von Features haben, beteiligen wir uns teilweise an den entstehenden Kosten.
Schreiben Sie uns gerne an und wir erstellen Ihnen ein Angebot!
Der Druckmanager muss bei Ihnen als Add-On durch LC-TOP freigegeben worden sein, damit die nötigen Dateien exportiert werden können. In zukünftigen Versionen wird dies nicht mehr nötig sein. Sprechen Sie uns an!
Sicher, sofern Ihr Warenwirtschaftssystem den Export aller relevanten Daten zulässt. Wir sehen uns das Warenwirtschaftssystem gemeinsam mit Ihnen an, erstellen Ihnen ein Angebot und passen dann bei Auftragsfreigabe den Export Ihres Warenwirtschaftssystems an die Software an. Benutzen andere Kunden später dieses Warenwirtschaftssystem auch, erhalten Sie für JEDEN Kunden einen bis zu dreistelligen Betrag zurück (Bei Erwerb der Vollversion).
Wir haben kein automatisches Partnerprogramm, allerdings könnt Ihr uns gerne weiterempfehlen. Für jeden, der euer Unternehmen als Referenz angibt, könnt Ihr bis zu einem dreistelligen Betrag an Provision erhalten (Beispiel bei der Vollversion).
Wir bieten für Sie und Ihre Mitarbeiter Schulungen online oder auch bei Ihnen vor Ort an. Allerdings bieten wir Ihnen auch kostenlose Schulungsvideos, mit den Sie zügig in die Bedienung hineinfinden. Dies ist auch unsere Empfehlung, da sehr wenig beachtet werden muss.
Updates sind inbegriffen und komplett GRATIS, und zwar mit ALLEN Features. Lediglich unsere Arbeitszeit (max. eine halbe Stunde) wird berechnet. Bei Inanspruchnahme unseres Installationsservices im ersten Jahr werden außerdem Updates im Zyklus von 6 Monaten auch ohne Berechnung von Arbeitszeit bei Ihnen installiert und gleichzeitig wird der Craftnote API-Schlüssel erneuert.
Alternativ können Sie ohne den Installationsservice nur unseren Updateservice in Anspruch nehmen.
Dann sprechen Sie uns an! Wertvolle Ideen, die wir selbst nutzen würden, setzen wir kostenfrei um und stellen diese beim nächsten Update auf Ihrem System zur Verfügung.
Ist Ihr Fall etwas spezieller, können wir Ihnen ein Angebot unterbreiten, um das Feature für Sie umzusetzen. Wir senden an Verwender der Schnittstelle in regelmäßigen Abständen Informationen und können bei der Gelegenheit auch Anfragen, wer Interesse an einer solchen Schnittstelle hat und sich daran beteiligen möchte, um die Kosten zu reduzieren.
Wir haben einen günstigen Update-Service. Unsere Programmierer spielen alle 6 Monate auf Ihrem System die neusten Updates ein, erneuern den Craftnote API-Schlüssel und aktualisieren diesen in der Software.
Der Craftnote API-Schlüssel muss alle 6 Monate erneuert werden, da der Craftnote API-Schlüssel nur eine maximale Gültigkeit von 6 Monaten besitzt. Auf die Gültigkeit haben wir keinen Einfluss.
Die Ultimate-Version geht von einer unlimitierten Anzahl von Mitarbeitern aus, hat priorisierten Support und gewährt hohe Rabatte auf Remote Hands sowie individuelle Programmierwünsche. Sie eignet sich perfekt für große Unternehmen oder Unternehmen, die viele zusätzliche Wünsche haben.